Ob Sie ein Technik-Enthusiast sind, der in die IT-Branche einsteigen möchte, oder ein erfahrener Profi, der seine Fähigkeiten erweitern will – SAP Basis könnte der perfekte Karriereweg für Sie sein. Als führende ERP-Software (Enterprise Resource Planning) wird SAP von Organisationen in verschiedenen Branchen eingesetzt, um ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Das SAP Basis Modul, das die Grundlage aller SAP-Systeme bildet, spielt dabei eine zentrale Rolle. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was SAP Basis ist, welche Bedeutung es für SAP-Systeme hat, welche Funktionen und Werkzeuge es bietet und wie Sie eine Karriere in diesem Bereich starten können.

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist SAP Basis?
• Rolle eines SAP Basis Administrators
• SAP Basis Architektur
• SAP Basis Funktionen und Werkzeuge
• Wie erhält man eine SAP Basis Zertifizierung?
• Karrierechancen

Was ist SAP Basis?

SAP BASIS, ein Akronym für „Business Application Software Integrated Solution“, ist die technische Infrastruktur, die allen SAP-Anwendungen zugrunde liegt. Es fungiert als Middleware zwischen dem Betriebssystem, der Datenbank und den SAP-Anwendungen.

Basis umfasst Komponenten, die für wesentliche Aufgaben wie Systemadministration, Benutzerverwaltung und Überwachung verantwortlich sind. Diese Komponenten gewährleisten den reibungslosen und konsistenten Betrieb des SAP-Systems.

Die Rolle eines SAP Basis Administrators

Als SAP Basis Administrator sind Sie Teil des Rückgrats der SAP-Implementierung eines Unternehmens und spielen eine entscheidende Rolle bei der nahtlosen Integration und dem reibungslosen Betrieb der SAP-Systeme.

Basis-Administratoren sind dafür verantwortlich, die optimale Leistung, Stabilität und Verfügbarkeit der SAP-Systeme eines Unternehmens zu gewährleisten und tragen somit erheblich zur Betriebseffizienz und dem Erfolg des Unternehmens bei.

Ein Überblick über die wichtigsten Aufgaben eines SAP Basis Administrators:

1. Systeminstallation und -konfiguration: Basis-Administratoren kümmern sich um die Installation von SAP-Systemen und konfigurieren die erforderlichen Komponenten, um den Betrieb sicherzustellen. Sie richten Systemlandschaften ein, konfigurieren Verbindungen und passen das System an die Anforderungen des Unternehmens an.
2. Überwachung und Leistungsoptimierung: Ein wesentlicher Bestandteil ihrer Rolle ist die kontinuierliche Überwachung der Systemleistung und die Identifizierung potenzieller Probleme. Sie analysieren Systemauslastungen, Speicherverbrauch und Reaktionszeiten, um eine optimale Leistung sicherzustellen. Bei Engpässen führen sie Tuning- und Optimierungsmaßnahmen durch.
3. Benutzerverwaltung und Berechtigungen: SAP Basis-Administratoren sind für die Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen im SAP-System verantwortlich. Sie erstellen und pflegen Benutzerprofile, weisen Rollen zu und stellen sicher, dass Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte haben.
4. Datensicherung und Wiederherstellung: Datensicherheit und Systemverfügbarkeit sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Basis-Administratoren entwickeln und implementieren Backup- und Wiederherstellungsstrategien, um sicherzustellen, dass wichtige Daten geschützt sind und im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts wiederhergestellt werden können.
5. Änderungsmanagement: Ein Teil ihrer Verantwortung besteht darin, Änderungen am SAP-System zu verwalten. Sie stellen sicher, dass alle Änderungen kontrolliert und effizient ausgeführt werden, ohne das System oder die Geschäftsprozesse negativ zu beeinflussen.
6. Kommunikation und Zusammenarbeit: SAP Basis-Administratoren arbeiten regelmäßig mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, darunter Endbenutzer, Projektmanager, Datenbankadministratoren und andere IT-Mitarbeiter. Die Fähigkeit, komplexe technische Probleme für nicht-technische Kollegen verständlich zu machen und effektiv im Team zu arbeiten, ist ein integraler Bestandteil ihrer Rolle.
7. Katastrophenschutzplanung: Neben den regelmäßigen Backup- und Wiederherstellungsaktivitäten spielen sie auch eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Notfallplänen. Dieser strategische Ansatz gewährleistet die Geschäftskontinuität auch bei größeren Störungen.
8. Systemupgrades und Patches: Um das SAP-System auf dem neuesten Stand und sicher zu halten, wenden Basis-Administratoren Patches, Updates und Upgrades an. Sie planen und führen diese Aufgaben sorgfältig durch, um Ausfallzeiten zu minimieren und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
9. Dokumentation: Eine detaillierte und genaue Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines SAP Basis-Administrators. Dazu gehört die Erstellung und Aktualisierung von Systemkonfigurationsleitfäden, die Dokumentation von Problemlösungen und die Erstellung von Berichten zur Systemleistung und -nutzung.
10. Aktualität bei SAP-Trends und -Technologien: Die SAP-Landschaft entwickelt sich ständig weiter, mit regelmäßigen Veröffentlichungen neuer Tools, Funktionen und Best Practices. SAP Basis-Administratoren müssen sich kontinuierlich weiterbilden, um über die neuesten Entwicklungen im SAP-Ökosystem auf dem Laufenden zu bleiben.
11. Fehlerbehebung und Support: Wenn Probleme auftreten, sind Basis-Administratoren die gefragten Experten. Sie beheben technische Probleme und arbeiten eng mit den funktionalen Teams und Endbenutzern zusammen, um schnellen und effizienten Support zu bieten.

Durch das Beherrschen dieser Aufgaben können Sie zu einem unverzichtbaren Asset für jedes Unternehmen werden, das SAP-Systeme nutzt.

SAP Basis Architektur

Die SAP Basis-Architektur ist ein wesentlicher Bestandteil der SAP-Systeme, der darauf ausgelegt ist, eine robuste und effiziente Infrastruktur für SAP-Anwendungen bereitzustellen. Sie basiert auf einer dreistufigen Struktur, die die Benutzeroberfläche, die Geschäftsverarbeitung und die Datenverwaltung in separate Schichten aufteilt. Diese Trennung der Verantwortlichkeiten stärkt nicht nur das SAP-System, sondern verbessert auch dessen Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Zuverlässigkeit, wodurch es zu einer robusten Lösung für Geschäftsabläufe wird.

Präsentationsschicht (auch bekannt als Front-End oder Benutzeroberfläche)

Dies ist die erste Schicht und dreht sich vollständig um die Benutzerinteraktion. Hier greifen Benutzer über eine grafische Benutzeroberfläche, wie das SAP GUI (Graphical User Interface) oder einen Webbrowser, auf das SAP-System zu. Diese Schicht ist so konzipiert, dass sie den Benutzern die Interaktion mit dem System, das Eingeben von Daten und das Anzeigen von Ergebnissen erleichtert, ohne dass sie sich um die zugrundeliegenden Komplexitäten kümmern müssen.

Anwendungsschicht (oder Applikationsserver)

Als mittlere Schicht ist die Anwendungsschicht das Herzstück des SAP-Systems, in dem die gesamte notwendige Verarbeitung stattfindet. Hier wird die Geschäftslogik ausgeführt und der Applikationsserver betrieben. Der Applikationsserver ist dafür verantwortlich, Transaktionen zu verwalten, Anfragen zu verarbeiten und Aufgaben basierend auf den Eingaben der Benutzer aus der Präsentationsschicht auszuführen. Wie bereits erwähnt, spielt der Dispatcher eine wichtige Rolle in dieser Schicht, indem er Ressourcen zuweist und den reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Datenbankschicht (oder Datenbankserver)

Zu guter Letzt haben wir die Datenbankschicht. Diese dritte Schicht dreht sich um die Datenspeicherung und -verwaltung. Sie beherbergt den Datenbankserver, der für das Speichern, Abrufen und Aktualisieren von Daten verantwortlich ist. Wenn die Anwendungsschicht eine Anfrage verarbeitet, muss sie möglicherweise auf Informationen aus der Datenbank zugreifen. Die Datenbankschicht sorgt dafür, dass die Daten organisiert und für die Anwendungsschicht jederzeit verfügbar sind.

Im Wesentlichen geht es bei der dreistufigen Architektur von SAP Basis darum, Verantwortlichkeiten zu trennen: Die Präsentationsschicht verwaltet die Benutzerinteraktionen, die Anwendungsschicht verarbeitet Anfragen und führt Geschäftslogik aus, und die Datenbankschicht verwaltet die Datenspeicherung.

Diese Trennung macht das SAP-System robuster, skalierbarer und leichter zu warten, was letztlich eine zuverlässige und effiziente Geschäftslösung bietet.

SAP Basis Funktionen und Werkzeuge

SAP Basis bietet eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen, die Administratoren dabei unterstützen, SAP-Systeme effizient zu verwalten und zu warten. Hier sind einige wesentliche Funktionen und Werkzeuge:

CCMS (Computing Center Management System)

CCMS ist eine Sammlung von Werkzeugen und Hilfsprogrammen, die für die Systemüberwachung, Leistungsanalyse und Verwaltung konzipiert sind. Es hilft Basis-Administratoren, den Systemzustand zu überwachen, potenzielle Probleme zu identifizieren und die Systemleistung zu optimieren. Mit CCMS können sie verschiedene Aspekte des Systems überwachen, wie z. B. Antwortzeiten, Speichernutzung und Arbeitsprozesse.

Transport Management System (TMS)

TMS ist ein wichtiges Werkzeug für die Verwaltung von Anpassungen und Konfigurationen zwischen verschiedenen SAP-Systemen innerhalb einer Landschaft. Es ermöglicht Basis-Administratoren, Änderungen zu verfolgen und zu steuern, um Konsistenz über Entwicklungs-, Qualitätssicherungs- und Produktionsumgebungen hinweg sicherzustellen.

Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

SAP Basis bietet verschiedene Funktionen und Werkzeuge zur Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten. Der Profilgenerator (PFCG) ist ein Tool, das Basis-Administratoren bei der Erstellung und Pflege von Benutzerrollen und Berechtigungen unterstützt und sicherstellt, dass Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte für ihre Aufgaben haben.

Datenarchivierung

SAP Basis stellt Werkzeuge zur Datenarchivierung bereit, um das Datenwachstum zu verwalten und die Systemleistung zu erhalten. Diese Werkzeuge ermöglichen es Basis-Administratoren, historische Daten zu archivieren und zu speichern, die für den täglichen Betrieb nicht mehr benötigt werden, während sie für zukünftige Verweise oder Berichte weiterhin zugänglich bleiben.

Backup und Wiederherstellung

SAP Basis umfasst Werkzeuge und Hilfsprogramme für die Verwaltung von Backups und Wiederherstellungen. Basis-Administratoren verwenden diese Werkzeuge, um Backup-Strategien zu entwickeln und umzusetzen und so den Datenschutz und die Systemverfügbarkeit im Falle eines Datenverlusts oder Systemausfalls sicherzustellen.

Mandantenverwaltung

In SAP-Systemen stellt ein Mandant eine eigenständige Einheit mit eigenen Daten, Benutzerkonten und Anpassungen dar. SAP Basis bietet Funktionen und Werkzeuge für die Mandantenverwaltung, wie z. B. das Erstellen und Kopieren von Mandanten und die Verwaltung mandantenspezifischer Einstellungen.

Systemüberwachung und Alarmierung

SAP Basis umfasst verschiedene Überwachungs- und Alarmierungswerkzeuge, die Basis-Administratoren dabei unterstützen, Probleme proaktiv zu identifizieren und zu beheben, bevor sie eskalieren. Diese Werkzeuge umfassen das Systemprotokoll (SM21) zur Diagnose von Systemfehlern, die Prozessübersicht (SM50) zur Überwachung von Arbeitsprozessen und den EarlyWatch Alert, der automatisierte Systemgesundheitsprüfungen und Empfehlungen bietet.

Wie man eine SAP Basis-Zertifizierung erhält

1. Lernen Sie die Grundlagen

Beginnen Sie damit, ein solides Verständnis der SAP Basis-Konzepte, der Architektur, der Werkzeuge und bewährten Methoden zu erlangen. Dies kann durch Selbststudium, Online-Tutorials, Blogs, Foren oder sogar durch den Besuch von Schulungen bei autorisierten SAP-Trainingspartnern erfolgen.

2. Sammeln Sie praktische Erfahrung

Praktische Erfahrung ist entscheidend, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in SAP Basis aufzubauen. Sie können Erfahrung durch Praktika, Einstiegspositionen oder sogar durch die Einrichtung eines eigenen SAP-Systems zum Üben sammeln (SAP bietet Testversionen ihrer Software zu Bildungszwecken an).

3. Wählen Sie die passende Zertifizierung

SAP bietet eine Reihe von Zertifizierungen im Bereich Basis-Administration an. Die beliebteste Zertifizierung für SAP Basis-Berater ist die „SAP Certified Technology Associate – System Administration (SAP HANA/SAP S/4HANA)“. Diese Zertifizierung bestätigt Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der SAP Basis-Administration, insbesondere in den Bereichen SAP HANA und SAP S/4HANA.

4. Bereiten Sie sich auf die Zertifizierungsprüfung vor

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um sich auf die Zertifizierungsprüfung vorzubereiten, indem Sie die Prüfungsziele überprüfen, die empfohlenen Schulungsmaterialien durcharbeiten und Übungsprüfungen ablegen. SAP bietet eine Liste empfohlener Schulungskurse und Ressourcen für jede Zertifizierung auf ihrer Website an. Sie können auch verschiedene Drittanbieter-Ressourcen wie Bücher, Online-Kurse und Übungstests nutzen, um sich vorzubereiten.

5. Melden Sie sich für die Prüfung an

Sobald Sie sich sicher fühlen, melden Sie sich für die Zertifizierungsprüfung über den SAP Training and Certification Shop oder einen autorisierten SAP-Trainingpartner an. Die Prüfungen sind in der Regel computerbasiert und beaufsichtigt, mit einer bestimmten Zeitbegrenzung und einer Mindestbestehenspunktzahl. Stellen Sie sicher, dass Sie gut vorbereitet sind und sich mit dem Prüfungsformat vertraut gemacht haben, bevor Sie die Prüfung ablegen.

6. Bestehen Sie die Prüfung

Bestehen Sie die Zertifizierungsprüfung erfolgreich, um ein „SAP Certified Technology Associate – System Administration (SAP HANA/SAP S/4HANA)“ zu werden. Diese Zertifizierung wird Ihre Expertise in der SAP Basis-Administration gegenüber potenziellen Arbeitgebern und Kunden nachweisen und Ihre Karrierechancen verbessern.

7. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand

Da sich SAP-Technologien und bewährte Verfahren ständig weiterentwickeln, ist es wichtig, sich über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Nehmen Sie an SAP-Veranstaltungen teil, beteiligen Sie sich an Online-Foren und lernen Sie kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen kennen, um den Wert Ihrer Zertifizierung zu erhalten.

Lernressourcen für SAP Basis

Der Einstieg in das Lernen von SAP Basis kann überwältigend sein, da es eine große Menge an Informationen gibt. Hier sind einige empfohlene Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

1. SAP Learning Hub: Dies ist eine offizielle Ressource von SAP, auf der Sie eine Vielzahl von Lernmaterialien zu SAP Basis und verwandten Themen finden.
   SAP Learning
2. OpenSAP: Dies ist die Plattform von SAP für Online-Kurse. Suchen Sie nach Kursen zu SAP Basis oder verwandten Themen.
   openSAP Website
3. Bücher: Obwohl es bereits über zehn Jahre alt ist, bietet das „SAP Basis Administration Handbook, NetWeaver Edition“ von Ranjit Mereddy ein umfassendes Verständnis der Grundlagen von SAP Basis.
   SAP Basis Administration Handbook – Amazon
4. Online-Foren und Communities: Websites wie das SAP Community Network (SCN) und StackOverflow enthalten viele Diskussionen über SAP Basis, die sehr informativ sein können.
   Basis Corner – Support Wiki
   StackOverflow – Fragen zu ’sap-basis‘
5. YouTube: Sie müssen möglicherweise etwas suchen, aber YouTube ist immer eine gute Informationsquelle. Dieses Video von SHAP Tube wurde vor über 2 Jahren veröffentlicht und hat 121.000 Aufrufe.
   Was ist SAP BASIS? Komplettes Tutorial | SHAP TUBE – 121k Aufrufe

Karrieremöglichkeiten für SAP Basis-Profis

SAP Basis-Profis sind aufgrund der weit verbreiteten Nutzung von SAP-Systemen in Organisationen weltweit stark gefragt. Einige potenzielle Karrierewege für SAP Basis-Profis umfassen:

• SAP Basis Administrator
• SAP Basis Berater
• SAP Basis Architekt
• SAP Systemanalyst
• SAP Solution Manager Administrator

Die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten SAP-Personalagentur bietet Arbeitssuchenden mehrere Vorteile, die über die neuesten Stellenangebote informiert bleiben möchten. Einer der wichtigsten Vorteile ist der Zugang zu exklusiven Stellenangeboten. Diese Agenturen haben Zugang zu einer Vielzahl von Stellen, darunter viele, die möglicherweise nicht anderweitig ausgeschrieben werden. Dies gibt den Arbeitssuchenden Zugang zu Möglichkeiten, die sie über andere Kanäle möglicherweise nicht finden.

Darüber hinaus haben spezialisierte Agenturen ein tiefes Verständnis des SAP-Marktes und können wertvolle Einblicke in Branchentrends geben. Sie können Arbeitssuchende über die Marktnachfrage und bevorstehende Projekte informieren, was besonders nützlich ist für diejenigen, die der Kurve voraus sein wollen.

Spezialisierte SAP-Personalagenturen verfügen auch über ein Netzwerk von Verbindungen zu führenden SAP-Arbeitgebern und Beratungsunternehmen. Das bedeutet, dass sie den Arbeitssuchenden Zugang zu einigen der besten Möglichkeiten in der Branche bieten können.

Darüber hinaus können diese Agenturen maßgeschneiderte Karriereberatung anbieten, die auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Arbeitssuchenden abgestimmt ist. Dies kann Ratschläge zum Schreiben von Lebensläufen, zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und zur Gehaltsverhandlung beinhalten. Durch diese persönliche Unterstützung können spezialisierte SAP-Personalagenturen den Arbeitssuchenden helfen, ihre Karriereziele zu erreichen.

Abschließende Gedanken

SAP Basis ist das Rückgrat aller SAP-Systeme und bietet eine stabile und effiziente Grundlage für den Betrieb von SAP-Anwendungen. Ein umfassendes Verständnis der SAP Basis-Konzepte, -Werkzeuge und bewährten Verfahren ist entscheidend für alle, die eine erfolgreiche Karriere in der SAP-Administration anstreben.