In der Geschäftswelt gibt es nur wenige Namen, die so bekannt sind wie SAP, ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe optimieren und Innovation vorantreiben möchten. SAP hat als Grundpfeiler der Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme die Geschäftseffizienz und Integration verbessert. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Einzelheiten von SAP, von seinen historischen Wurzeln und Funktionen bis hin zu seinen Auswirkungen auf Geschäftsprozesse.
In diesem Artikel:
- Was ist SAP?
- Die Geschichte von SAP
- ERP und die Rolle von SAP
- Praktische Anwendungen
- Wesentliche Funktionen
- SAP-Module
- SAP-Zertifizierung & Schulung
Die Grundlagen verstehen: Was ist SAP?
Für Neulinge in der Welt von SAP tauchen oft zwei Fragen auf: Was bedeutet der Name und wie wird er ausgesprochen?
Ursprünglich stammt SAP von der deutschen Phrase „Systemanalyse Programmentwicklung“, die auf Englisch „System Analysis Program Development“ bedeutet. Heute ist es als SAP SE (Societas Europaea) bekannt, um seinen Status als europäische Aktiengesellschaft widerzuspiegeln.
Und entgegen einiger Missverständnisse wird es als einzelne Buchstaben ausgesprochen: S-A-P (ess-ay-pee).
Die Geschichte von SAP
SAP, gegründet im Jahr 1972, revolutionierte die Welt der Geschäftsanwendungen mit der Einführung von SAP R/2 für Großrechner und SAP R/3, einem Client-Server-basierten System. Diese Innovationen markierten eine neue Ära in der Geschäftstechnologie.
In der Gegenwart brachte SAP SAP S/4HANA auf den Markt, das In-Memory-Computing nutzt, um die Datenverarbeitung erheblich zu beschleunigen. Diese Weiterentwicklung ermöglicht Echtzeitanalysen und integriert moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, was die ERP-Software auf neue Höhen hebt.
Mit Hauptsitz in Walldorf, Deutschland, hat sich SAP zu einem globalen Giganten entwickelt, der über 105.000 Mitarbeiter beschäftigt und mehr als 230 Millionen Cloud-Nutzer in verschiedenen Geschäftsbereichen betreut. Das Unternehmen wird von Christian Klein geleitet, dem jüngsten CEO im renommierten DAX-Index der deutschen Blue-Chip-Unternehmen.
ERP und die Rolle von SAP
Enterprise Resource Planning (ERP)-Software ist darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kernoperationen zu organisieren, zu verwalten und zu optimieren, indem sie als zentrales System fungiert, das verschiedene Abteilungen wie Beschaffung, Vertrieb und Personalwesen miteinander verbindet. Diese Zentralisierung führt zu höherer Effizienz, weniger Fehlern und schnelleren Entscheidungen.
Wie fügt sich SAP in dieses Framework ein?
SAP hebt sich auf dem ERP-Markt durch Lösungen hervor, die nicht nur Geschäftsprozesse integrieren, sondern auch Innovationen einführen. SAP nutzt fortschrittliche Technologien wie Echtzeit-Datenanalysen, Cloud-Computing und Künstliche Intelligenz, um sicherzustellen, dass seine ERP-Lösungen mit den sich verändernden Bedürfnissen moderner Unternehmen Schritt halten. Dieser Ansatz ermöglicht es Organisationen, neue Herausforderungen zu bewältigen und sich effektiv neue Chancen zu erschließen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ERP die strukturelle Grundlage für die Vereinheitlichung und Optimierung von Geschäftsabläufen bietet, während SAP Organisationen mit modernen Werkzeugen und Technologien ausstattet, die erforderlich sind, um dieses Framework in eine dynamische, zukunftsfähige Umgebung zu verwandeln.
Wie SAP in der realen Welt verwendet wird
SAP arbeitet mit über 24.000 Unternehmen weltweit zusammen. Die Kunden stammen aus verschiedenen Branchen und nutzen SAP-Technologie, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse optimiert ist. Um zu veranschaulichen, wie SAP in unterschiedlichen Unternehmen funktioniert, werden wir einige Kundenbeispiele betrachten.
Audi
In Zusammenarbeit mit IBM begann Audi eine Reise, um ihre Organisation schneller, innovativer und agiler zu gestalten. Dies wurde durch die Einführung von SAP S/4HANA erreicht, einem fortschrittlichen System, das Daten schneller verarbeitet und sofortige Informationen bereitstellt. Ziel war es, bessere Informationen schneller zu erhalten, um die Benutzererfahrung zu verbessern.
Erfolge mit SAP
- Innovationsschub: Die Implementierung von SAP S/4HANA markierte Audis Bestreben, die innovativen Grenzen seiner Operationen zu erkunden und zu erweitern.
- Echtzeit-Insights: Ermöglichte den Zugriff auf Echtzeitdaten, was zu fundierten Entscheidungen und optimierten Prozessen führte.
Walmart
Walmart strebte danach, seine technologische Infrastruktur zu modernisieren und das Lieferkettenmanagement zu verbessern. Ziel war es, Systeme zu zentralisieren und zu integrieren, um präzise Echtzeitdaten bereitzustellen, die für fundierte Entscheidungen unerlässlich sind.
Erfolge mit SAP
- Verbesserung der Lieferkette: Die Nutzung von SAP für innovative Strategien wie Distributionszentren für zentralisierten Versand, Cross-Docking zur Minimierung der Lagerung und RFID-Technologie zur effizienten Bestandsverfolgung hat die Lieferkettenoperationen optimiert.
- Datenzentralisierung: Etablierung eines integrierten Systems, das präzise Echtzeitdaten liefert, um bessere Entscheidungen zu treffen.
SAP und Visa Kooperation
SAP und Visa haben eine strategische Allianz gebildet, um B2B-Zahlungen (Business-to-Business) zu vereinfachen, insbesondere im Asien-Pazifik-Raum. Ziel dieser Zusammenarbeit war es, die Zahlungslösungen von Visa in die SAP-Software zu integrieren, um nahtlose Zahlungen an Lieferanten zu ermöglichen.
Erfolge mit SAP:
- Vereinfachung von B2B-Zahlungen: Die Integration über die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) hat den Zahlungsprozess optimiert, manuelle Verarbeitungen reduziert und die Betriebseffizienz gesteigert.
- Verbessertes Cashflow-Management: Ermöglichte ein besseres Cashflow-Management und Sofortzahlungen mit Visa-Unternehmenskarten auf SAP-Plattformen, wodurch der Zahlungsprozess erheblich vereinfacht wurde.
Das Projekt hilft sowohl Unternehmen als auch ihren Lieferanten, indem es Zahlungen erleichtert, den Geldfluss verbessert und zeigt, wie es die Art und Weise verändern könnte, wie Unternehmen einander bezahlen. Weitere Informationen zur SAP und Visa Kooperation finden Sie in diesem Artikel.
Molton Brown
Molton Brown, eine Luxus-Parfümmarke, strebte danach, ihr Geschäft zu erweitern und dabei einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten. Um ein nahtloses und hochwertiges Erlebnis sowohl in ihren physischen Geschäften als auch online zu gewährleisten, entschied sich Molton Brown für die SAP Commerce Cloud. Diese Plattform half ihnen dabei, eine Online-Präsenz zu schaffen, die der Eleganz und dem Luxus ihrer Marke entspricht.
Wesentliche Funktionen von SAP als ERP-System
Zentralisierung und Optimierung von Daten: In der Geschäftswelt sind Daten oft über verschiedene Bereiche wie Finanzen, HR, Vertrieb und Beschaffung verteilt. SAP fungiert als Verbindungselement und verwandelt diese separaten Datenpools in ein zusammenhängendes Dashboard. Diese Veränderung führt zu besser koordinierten Abläufen und intelligenteren Entscheidungen, da alle Informationen zentralisiert und optimiert sind.
Datenintegrität: Datenintegrität ist entscheidend für jedes Unternehmen, da Probleme wie nicht übereinstimmende Datensätze oder doppelte Einträge die Richtung des Unternehmens erheblich beeinträchtigen können. SAP bietet eine zuverlässige Lösung, die eine konsistente und aktuelle Datenbasis aufrechterhält. Dies stellt sicher, dass alle strategischen Entscheidungen auf genauen und vertrauenswürdigen Informationen basieren, und hilft, das Unternehmen auf Kurs zu halten.
Skalierbarkeit: Skalierbarkeit ist wichtig für Unternehmen, die wachsen und sich ändern. Das flexible System von SAP ist darauf ausgelegt, sich mit Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln – von Start-ups, die einfache Bestandsverwaltung benötigen, bis hin zu großen Unternehmen, die umfassende globale Lieferkettenlösungen suchen. Die modulare Architektur von SAP ermöglicht es, Funktionen leicht hinzuzufügen oder zu ändern, um sich an Ihre sich ändernden Anforderungen anzupassen, und sorgt dafür, dass Ihre Unternehmenssysteme bei Bedarf skalierbar oder anpassbar sind.
Zusammenarbeit: SAP fördert auch die Zusammenarbeit, indem es verschiedenen Abteilungen ermöglicht, dieselben Daten zu teilen und zu nutzen. Dies hilft Teams wie Marketing und Vertrieb oder Finanzen und Beschaffung, besser zusammenzuarbeiten.
Vorsprung behalten: Durch den Einsatz von SAP erhalten Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie Echtzeitanalysen bereitstellt und Prozesse optimiert. Diese Effizienzsteigerung verbessert nicht nur die betriebliche Leistung, sondern reduziert auch Kosten und ermöglicht strategische und fundierte Entscheidungen.
Modularität meistern: SAPs einzigartiger Vorteil
Die Modularität von SAP ist sein herausragendes Merkmal. Anstatt eine Einheitslösung anzubieten, unterteilt SAP seine Funktionen in spezialisierte „Module“. Dadurch können Unternehmen die Werkzeuge auswählen, die sie tatsächlich benötigen, und erhalten so eine maßgeschneiderte Lösung.
Dieser Ansatz bietet zwei wesentliche Vorteile:
- Präzision: Unternehmen können sich auf ihre spezifischen Bedürfnisse konzentrieren und irrelevante Funktionen auslassen.
- Flexibilität: Unternehmen können klein anfangen und bei Bedarf weitere Module hinzufügen, wenn sie wachsen oder sich die Anforderungen ändern.
Während jedes Modul unabhängig funktionieren kann, sind sie darauf ausgelegt, nahtlos zu integrieren. So fließen die Daten reibungslos zwischen ihnen, was Konsistenz gewährleistet und Überlappungen vermeidet.
Nun werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten SAP-Module.
SAP FICO
FICO, bestehend aus den Modulen Financial Accounting (FI) und Controlling (CO), ist ein zentrales Element des SAP ERP-Systems. SAP FICO wird hauptsächlich für die externe und interne Finanzberichterstattung verwendet und gehört zu den am häufigsten eingesetzten Modulen im SAP-System.
Das Modul bietet leistungsstarke Analysemöglichkeiten, die es Unternehmen ermöglichen, umsetzbare Einblicke in ihre finanzielle Lage zu erhalten und so eine strategische Finanzplanung und -verwaltung zu unterstützen.
SAP HR
SAP HR (Human Resources), auch bekannt als SAP HCM (Human Capital Management), ist ein Modul, das entwickelt wurde, um die Personalprozesse innerhalb eines Unternehmens zu optimieren und zu automatisieren.
Das SAP HR/HCM-Modul umfasst verschiedene Untermodulen, die spezifische HR-Funktionen abdecken. Dazu gehören unter anderem das Organisationsmanagement (OM), die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Rekrutierung, das Workforce Process Management und das Zeitmanagement.
SAP MM
MM (Materials Management) ist ein weiteres wes essentielles Modul innerhalb des SAP-ERP-Systems. Dieses Modul verwaltet Materialien (Produkte oder Dienstleistungen) und die Ressourcen einer Organisation, um eine nahtlose Lieferkette sicherzustellen. SAP MM deckt Aufgaben im Zusammenhang mit der Materialwirtschaft ab, einschließlich Beschaffung und Bestandsmanagement.
SAP Basis
Basis ist die technische Grundlage, die SAP-Anwendungen untermauert. Diese Basis dient als Middleware zwischen der eigentlichen Softwareanwendung und der Betriebssystemumgebung des Systems. Basis umfasst verschiedene Komponenten und Werkzeuge, die das reibungslose Funktionieren der SAP-Anwendungen ermöglichen.
Für diejenigen, die tiefer in eine Karriere im Bereich SAP Basis eintauchen möchten, bietet dieser Artikel wertvolle Einblicke in die verfügbaren Chancen und Rollen.
Während die oben genannten Module zu den am weitesten verbreiteten gehören, umfasst das vollständige Angebot von SAP eine Vielzahl von operativen Bereichen. Vom Umwelt- und Gesundheitsschutz (EHS) bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement (CRM) sorgt das umfangreiche Portfolio von SAP dafür, dass jedes Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung findet, egal wie spezifisch.
SAP-Zertifizierung & Schulung
SAP-Zertifizierungen sind ein Beweis für die Expertise einer Person in bestimmten Bereichen innerhalb des umfassenden SAP-Angebots. Diese Zertifizierungen lassen sich in drei Stufen unterteilen, die jeweils unterschiedliche Wissens- und Erfahrungsebenen validieren:
Associate-Zertifizierung:
Diese Zertifizierung richtet sich an Einsteiger in SAP-Lösungen und deckt die grundlegenden Kenntnisse für einen Berater ab.
- Wer sollte sich bewerben: Ideal für Anfänger oder Personen, die ihr grundlegendes Wissen über SAP-Lösungen bestätigen möchten.
- Vorbereitung: Teilnahme an SAP-Schulungskursen, Nutzung des SAP Learning Hub und eventuell Beitritt zu Lerngruppen.
Professional-Zertifizierung:
Diese weiterführende Zertifizierung bestätigt das theoretische und praktische Wissen erfahrener SAP-Praktiker.
- Wer sollte sich bewerben: Geeignet für Personen mit umfangreicher praktischer Erfahrung in SAP, die ihre Expertise bestätigen möchten.
- Vorbereitung: Neben der Nutzung des SAP Learning Hub sollten praktische Erfahrungen durch Projekte oder Beratungsrollen erworben werden.
Specialist-Zertifizierung:
Diese spezielle Zertifizierung richtet sich an Personen, die ihre Expertise in bestimmten Bereichen des SAP-Portfolios vertiefen möchten.
- Wer sollte sich bewerben: Personen, die bereits eine Associate-Zertifizierung haben und sich auf bestimmte Bereiche spezialisieren möchten.
- Vorbereitung: Teilnahme an spezialisierten Schulungen und praktische Erfahrung im gewählten Spezialgebiet sammeln.
SAP-Zertifizierungen bieten eine klare Möglichkeit für Fachleute, ihre Fähigkeiten in verschiedenen SAP-Lösungen nachzuweisen und hervorzuheben. Sie sind für alle gedacht, von Anfängern bis hin zu erfahrenen Nutzern, und für diejenigen, die sich auf spezifische Bereiche konzentrieren möchten. Der Schlüssel zum Erfolg bei diesen Zertifizierungen ist die Vorbereitung durch den SAP Learning Hub und das Sammeln praktischer Erfahrungen. Eine SAP-Zertifizierung bestätigt nicht nur die Expertise, sondern eröffnet auch bessere Karrieremöglichkeiten innerhalb der SAP-Community.
Für detailliertere Informationen zu Schulungs- und Zertifizierungspfaden besuchen Sie das offizielle Zertifizierungszentrum von SAP.
SAP zeichnet sich durch seine Flexibilität aus. Es eignet sich für alle, von kleinen Start-ups, die grundlegende Systeme benötigen, bis hin zu großen Unternehmen, die umfassende Lösungen suchen. SAP bietet nicht nur Software, sondern baut auch eine Gemeinschaft von qualifizierten Fachleuten auf, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um das Beste aus ihren SAP-Systemen herauszuholen.
Seit seiner Gründung im Jahr 1972 hat SAP gezeigt, dass es sich anpassen und weiterentwickeln kann, und beweist damit seine Stärke und zukunftsorientierte Herangehensweise. In der heutigen komplexen globalen Marktwirtschaft ist SAPs Fähigkeit, Geschäftsprozesse reibungsloser, effizienter und innovativer zu gestalten, von unschätzbarem Wert. SAP ist mehr als ein Softwareanbieter; es ist ein wichtiger Partner für moderne Unternehmen und hilft ihnen, sich auf eine vereinheitlichende und vielversprechende Zukunft zuzubewegen.
Für Fachleute ist das Erlernen von SAP mehr als nur eine nützliche Fähigkeit; es ist eine Möglichkeit, die Zukunft ihrer Karriere zu sichern. Da die Welt zunehmend digitaler wird, wird die Bedeutung von SAP weiter steigen und neue Chancen für diejenigen eröffnen, die wissen, wie man es effektiv nutzt.
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Über den Autor
Whitehall ist die führende Spezialagentur für SAP-Rekrutierung im Vereinigten Königreich. Wir haben ein umfassendes Netzwerk von SAP-Talenten aufgebaut, das durch direkte Beziehungen und persönliche Empfehlungen gewonnen wurde. Daher sind wir unter den erfahrensten Kandidaten auf dem Markt bekannt und respektiert.
