Einleitung

Alle Unternehmen haben die Verantwortung, wachsam gegenüber den Risiken von moderner Sklaverei und Menschenhandel zu sein. Wir tragen die Verantwortung, diese Risiken in unserem Geschäft und unserer Lieferkette zu erkennen. Unsere Mitarbeiter werden dazu angehalten, jegliche Bedenken zu melden, und das Management ist verpflichtet, auf diese Bedenken zu reagieren.

Organisationsstruktur

Wir sind eine spezialisierte SAP-, Oracle- und IT-Personalvermittlungsagentur, die Unternehmen im Vereinigten Königreich und im Ausland betreut. Whitehall Resources ist ein vollständig im Vereinigten Königreich registriertes und ansässiges Unternehmen mit Hauptsitz in Colchester, Essex.

Erweiterte Lieferketten

Unsere Lieferketten umfassen die Rekrutierung von IT-Spezialisten. Wir arbeiten ausschließlich direkt mit den Einzelpersonen zusammen und nicht über Dritte oder Managementfirmen.

Unsere Politik

Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass es in unseren Lieferketten oder in irgendeinem Teil unseres Unternehmens keine moderne Sklaverei oder Menschenhandel gibt. Wir verpflichten uns, ethisch und mit Integrität in all unseren Geschäftsbeziehungen zu handeln und Systeme und Kontrollen umzusetzen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei und Menschenhandel in keiner Phase unserer Lieferkette stattfinden.

Due-Diligence-Prozess für moderne Sklaverei und Menschenhandel

Um Risiken zu identifizieren und zu minimieren:

1. Arbeiten wir ausschließlich direkt mit Einzelpersonen zusammen und schließen Verträge direkt mit ihnen ab, wobei sie ihren bevorzugten Dienstleister benennen.
2. Bieten wir geprüfte und konforme Dienstleistungsoptionen an und behalten uns das Recht vor, einen benannten Dienstleister abzulehnen, wenn wir glauben, dass dieser nicht unseren Richtlinien, Standards oder Governance-Anforderungen entspricht.
3. Pflegen wir, wo möglich, langfristige Beziehungen zu Kandidaten und lokalen Lieferanten und machen unsere Erwartungen an ihr Geschäftsverhalten deutlich.
4. Ist unser bevorzugter Ansprechpartner in Lieferketten ein Unternehmen oder eine Niederlassung im Vereinigten Königreich, und wir erwarten, dass diese Einrichtungen geeignete Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel haben. Wir erwarten, dass jede Einheit in der Lieferkette zumindest eine „one-up“-Due-Diligence auf den nächsten Link in der Lieferkette durchführt, da es praktisch nicht möglich ist, dass wir oder andere in der Kette eine direkte Beziehung zueinander haben.
5. Haben wir ein System eingerichtet, das die Meldung von Bedenken sowie den Schutz von Whistleblowern fördert.

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei und Menschenhandel in unserer Lieferkette. Wir erwarten, dass alle Auftragnehmer und Unternehmen in unserer Lieferkette unseren Erwartungen entsprechen.

Schulung

Um ein hohes Verständnis der Risiken von moderner Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten und in unserem Unternehmen zu gewährleisten, schulen wir relevante Mitarbeiter. Alle Direktoren wurden über die Einzelheiten dieser Politik informiert.

Fortlaufende Arbeit

Wir überprüfen und auditieren regelmäßig Teammitglieder, Manager, Direktoren und unsere Lieferanten, um das Bewusstsein für unsere Politik zu stärken und die Einhaltung sicherzustellen. Alle neuen Lieferanten werden von unserem Beschaffungsteam geprüft. Alle neuen Engagements über Dienstleistungsunternehmen erfordern nun die Genehmigung eines Direktors, nachdem sie von unserem Compliance-Team geprüft wurden.

Wir sind stolz darauf, bisher keine Vorfälle von moderner Sklaverei oder Menschenhandel gehabt zu haben, werden jedoch weiterhin wachsam bleiben.

Diese Erklärung erfolgt gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 und stellt unsere Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für das aktuelle Geschäftsjahr (2024/25) dar.

Ricky Knight, Managing Director
Whitehall Resources Limited
1. Juni 2024